हर प्रकार की संस्था को सुचारू रूप से चलाने हेतु जैसे:- सरकारी व प्राइवेट संस्था। विशेष प्रकार के नियम बनाए जाते हैं। इन सभी विशेष प्रकार के नियमों का पालन उस संस्था या संगठन में कार्य कर रहे सभी कर्मचारियों द्वारा किया जाता है। इसी में से एक नियम छुट्टी के लिए प्रार्थना पत्र या एप्लीकेशन पत्र लिखना होता है। जिस कर्मचारी को भी अपने कार्य से कुछ समय की छुट्टी चाहिए होती है। उस व्यक्ति को छुट्टी प्राप्त करने हेतु एप्लीकेशन लिखनी होती है। यदि आपको नहीं पता की छुट्टी के लिए एप्लीकेशन कैसे लिखते हैं? तो हम आज हम अपने इस लेख में How to write application for leave इससे संबंधित जानकारी के बारे में बताएंगे।
प्रार्थना पत्र की आवश्यकता आपको हर संस्था और स्कूलों में छुट्टी प्राप्त करने हेतु पढ़ती है। यही कारण है कि स्कूलों में शुरुआत से ही बच्चों को एप्लीकेशन लिखने से संबंधित ज्ञान प्रदान किया जाता है। परंतु स्कूल समय में सभी बच्चे एप्लीकेशन लिखते समय इतना ध्यान नहीं देते हैं। यही कारण है कि अधिकतर लोगों को एप्लीकेशन कैसे लिखते हैं? इससे संबंधित कोई जानकारी नहीं होती है। तथा उन्हें जो एप्लीकेशन लिखने की आवश्यकता होती है। तो उन्हें दूसरे व्यक्तियों की आवश्यकता पड़ती है। आज हम आपको इसके बारे में सभी जानकारी बताएंगे। साथ ही प्रार्थना पत्र के फॉरमेट के बारे में भी बताएंगे। अधिक जानकारी के लिए हमारे इस लेख को अंत तक अवश्य पढ़े।
छुट्टी के लिए एप्लीकेशन कैसे लिखें? (How to write a leave application?)
वर्तमान समय में सभी संस्था में नियमों को बहुत कड़े ढंग से लागू किया गया है। तथा इन नियमो का पालन सभी कर्मचारियों और छात्रों द्वारा किया जाता है। जब स्कूल या किसी संस्था में कर्मचारियों और छात्रों के द्वारा छुट्टी ली जाती है। तो उन्हें एप्लीकेशन सही ढंग से लिख कर संबंधित विभाग में जमा करनी होती है। यदि हम आपको सही जानकारी बताएं। तो इस प्रकार के कार्यालयी पत्र और व्यवसायिक पत्र, अनौपचारिक पत्र के अंतर्गत आते हैं। इसके अंदर सभी संस्थान जैसे:- सरकारी कार्यालय, गैर सरकारी कार्यालय या किसी संस्थान में लिखे जाने वाले पत्र निहित होते हैं।
यदि बात की जाए कि हमारे द्वारा छुट्टी के लिए लिखा जाने वाला पत्र किस प्रकार का होता है। तो हम आपको बता दें कि छुट्टी प्राप्त करने हेतु लिखा जाने वाला एप्लीकेशन पत्र एक प्रकार का अनौपचारिक पत्र होता है। तथा इस प्रकार के पत्र को लिखने हेतु पहले से ही फॉर्मेट निर्धारित होता है। यदि आपको छुट्टी के लिए एप्लीकेशन लिखने हेतु फॉर्मट नहीं पता है। तो इसकी जानकारी हमने नीचे अपने लेख में दे रखी है। साथ ही एप्लीकेशन लेते समय आपको कुछ बातों का ध्यान रखना होता है। इसके बारे में नीचे संपूर्ण जानकारी दे रखी है। छुट्टी हेतु एप्लीकेशन लिखते समय ध्यान रखने योग्य बातों की जानकारी निम्न प्रकार है-
1. प्रार्थना पत्र का प्रारूप (Application Format?)
यदि आप छुट्टी हेतु प्रार्थना पत्र लिखना चाहते हैं। तो उसके लिए सबसे महत्वपूर्ण चीज यह है। की अपको उस प्राथना पत्र लिखने का फॉर्मेट पता होना चाहिए। कहने का तात्पर्य यह है कि प्रार्थना पत्र एक अनौपचारिक प्रकार का पत्र है। जिसका फॉरमेट पहले से ही निर्धारित होता है। तथा आपको एप्लीकेशन उसी निर्धारित फॉर्मेट पर लिखनी होती है।
ताकि आपका प्रार्थना पत्र जैसे ही अधिकारी द्वारा देखा जाए। उसे आपकी सभी समस्या साफ-साफ समझ आ जाए। यदि आप फॉर्मेट पर अपनी एप्लीकेशन लिखते हैं। तो यह पढ़ने वाले व्यक्ति पर बहुत अधिक प्रभाव डालता है। जो आपके लिए काफी लाभदायक सिद्ध हो सकता है। अर्थात हो सकता है कि आपका प्रार्थना पत्र बिना किसी शिकायत के स्वीकार कर लिया जाए। और आपको जल्द से जल्द छुट्टी प्रदान कर दी जाए।
2. उपयुक्त जानकारी (Relevant information?)
यदि आप छुट्टी के लिए प्रार्थना पत्र लिख रहे हैं। तो उस प्राथना पत्र में कुछ जरूरी जानकारी का होना बहुत ही आवश्यक होता है। अर्थात कहने का तात्पर्य यह है कि आप छुट्टी जिस कारण से भी प्राप्त करना चाहते हैं। उस कारण को साफ-साफ सही प्रकार से उस एप्लीकेशन में लिखें। इसके साथ-साथ आपको छुट्टी जितने दिन की चाहिए।
उन कारणों को स्पष्ट रूप से लिखें। यदि आपके पास छुट्टी लेने का कोई ऐसा कारण है। जिसे आप अपने प्रार्थना पत्र में नहीं लिख सकते है। तो आप कारण के स्थान पर “आवश्यक कार्य हेतु” लिख सकते हैं। साथ ही आपको इस बात का बहुत ही ध्यान रखना है। कि पत्र में लिखी गई सारी जानकारी सही हो अर्थात आपकी कोई भी जानकारी गलत नहीं होनी चाहिए। यदि आपकी जानकारी गलत साबित होती है। इसका प्रभावित आप पर गलत पड़ता है।
3. सदैव प्लेन पेपर का प्रयोग करें? (Always use plain paper?)
जब भी आप एप्लीकेशन लिखे चाहे वह किसी संस्था में देने हेतु लिखा जाए या फिर किसी विद्यालय में देने हेतु लिखा जाए। तो आपको इस बात का खास ध्यान रखना है। कि प्रार्थना पत्र आपको एक प्लेन पेपर पर ही लिखना होगा। परंतु यदि आप छोटे विद्यालय में पढ़ने वाले छात्र हैं। तो आप अपनी कॉपी के पेज पर भी प्रार्थना पत्र लिखकर अपने विद्यालय में जमा कर सकते हैं। परंतु यदि आप किसी सरकारी संस्था में नौकरी करते हैं। और आपको छुट्टी की आवश्यकता पड़ती है। तो आपको हमेशा एप्लीकेशन लेटर प्लेन पेपर पर ही लिखना चाहिए। क्योंकि प्रार्थना पत्र को एक प्लेन पेपर में लिखना ही प्रार्थना पत्र का सही तरीका है।
4. बीमारी के लिए एप्लीकेशन? ( sick leave Application?)
यदि आप बीमार पड़ गए हैं। तथा आपको अपने कार्य से छुट्टी लेने हेतु आवेदन पत्र लिखना है। तो सर्वप्रथम आपको एक प्लेन पेपर लेना चाहिए। और इस पेपर पर निर्धारित फॉर्मेट के आधार पर अपनी पूरी एप्लीकेशन लिखनी चाहिए। इस एप्लीकेशन के अंदर बीमारी से संबंधित संपूर्ण जानकारी स्पष्ट रूप से लिखी होनी चाहिए। तथा यदि आप छुट्टी लंबे समय तक प्राप्त करना चाहते हैं। तो आपको अपनी संस्था में एप्लीकेशन लेटर के साथ मेडिकल सर्टिफिकेट को भी जमा करना होगा। क्योंकि लंबी अवधि की छुट्टी आप बिना मेडिकल सर्टिफिकेट के प्राप्त करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं।
5. उचित शब्दों का प्रयोग? (Use appropriate words?)
जब आप एप्लीकेशन लेटर लिखते है। तो इस बात का अवश्य ध्यान रखिए कि आप उस एप्लीकेशन में उचित शब्दों का प्रयोग करें। जिससे अधिकारी को एप्लीकेशन पढ़ते समय सम्मान महसूस हो सके। साथ ही आपकी एप्लीकेशन पढ़ते समय प्रत्येक शब्द में अनुशासन के साथ-साथ विनम्रता का भी आभास होना चाहिए।
क्योंकि आप अपने अधिकारी से छुट्टी हेतु निवेदन कर रहे हैं। क्योंकि प्रार्थना पत्र का मतलब ही निवेदन करना होता है। यदि आप प्रार्थना पत्र में उचित शब्दों का प्रयोग करते हैं। तो यह आपकी योग्यता और अनुशासन दोनों को प्रस्तुत करता है। इस प्रकार की एप्लीकेशन लिखने से आपकी एक अलग ही छवि बनती है। साथ ही आपका प्रार्थना पत्र जल्द ही स्वीकार कर लिया जाता है। और सामने वाले व्यक्ति को अधिक छुट्टी देते हुए भी परेशानी नहीं होती है।
छुट्टी के लिए प्रार्थना पत्र का फॉर्मेट? (Leave application format?)
यदि आप छुट्टी के लिए प्रार्थना पत्र लिखना चाहते हैं। तो आप को निर्धारित फॉर्मेट पर ही छुट्टी हेतु प्रार्थना पत्र लिखना चाहिए। यदि आपको नहीं पता की छुट्टी के लिए प्रार्थना पत्र का फॉर्मेट क्या होता है? तो हमारे द्वारा नीचे कुछ फॉर्मेट दिए गए हैं। जिसके माध्यम से आप इस बात की जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। कि छुट्टी के लिए प्रार्थना पत्र का फॉर्मेट कैसा होता है? तथा आप किस तरह से एक अच्छी एप्लीकेशन लेटर छुट्टी प्राप्त करने हेतु लिख सकते हैं। हमारे द्वारा नीचे कुछ महत्वपूर्ण जानकारी दी गई है। यह जानकारी निम्न प्रकार है-
विद्यालय में छुट्टी के लिए प्रार्थना पत्र-
(School leave application)
सेवा में,
श्रीमान/श्रीमती प्रधानाचार्य,
विद्यालय का नाम,
स्थान का नाम और जिला,
विषय:- छुट्टी प्राप्त करने हेतु प्रार्थना पत्र।
महोदय,
सविनय निवेदन इस प्रकार है, कि मेरा नाम राहुल सिंह है। तथा मैं आपके विद्यालय का छात्र हूं। मुझे कल रात्रि से बहुत तेज ज्वर आ रहा है। (यहां आपको अवकाश लेने का सही सही और स्पष्ट कारण लिखना होगा) जब मैंने अपना चेकअप डॉक्टर से करवाया तब डॉक्टर द्वारा ने मुझे 3 दिन तक पूर्ण विराम करने की सलाह दी गई है। जिसके कारण मैं 3 दिन तक विद्यालय आने में असमर्थ रहूंगा। मुझे उम्मीद है कि आप मेरी परिस्थिति को समझने की कोशिश करेंगे।
अतः मेरा आपसे विनम्र निवेदन है। कि आप मुझे आराम करने हेतु दिनांक……. से दिनांक…….तक अवकाश प्रदान करने की कृपा करें। जैसे ही मेरा स्वास्थ्य ठीक हो जाएगा। मैं विद्यालय में अपनी उपस्थिति दर्ज करवा दूंगा। तथा आप मुझे 3 दिन का अवकाश प्रदान करने की कृपा करें। यदि आप मेरे निवेदन को स्वीकार करते हैं। तो मैं आपका सदा आभारी रहूंगा। मुझे अवकाश प्रदान करने पर आपकी अति कृपा होगी।
धन्यवाद। आपका आज्ञाकारी शिष्य:- राहुल सिंह
दिनांक:- ……. कक्षा:- ……..
वर्ग:- ………
ऑफिस में छुट्टी के लिए प्रार्थना पत्र-
(Office Leave application)
सेवा में,
श्रीमान (संबंधित कंपनी के मैनेजर का नाम)
……… (डिपार्टमेंट का नाम)
………. (कंपनी का नाम)
विषय:- कार्यालय से अवकाश।
महोदय,
मेरा नाम राकेश शर्मा है। साथ ही में दिल्ली का निवासी हूं। तथा मैं आपकी कंपनी में कार्य करने वाला कर्मचारी हूं। मैं आपको सम्मान पूर्वक इस बात से अवगत कराना चाहता हूं। कि मेरे घर पर मेरी छोटी बहन की शादी है जिसकी सारी जिम्मेदारी मेरे ऊपर है। उसकी शादी में केवल 7 दिन बाकी रह गए हैं। तथा मुझे उसकी शादी के सभी इंतजाम करने हैं। ( प्रार्थी यहां अपने अनुसार संबंधित कारण का स्पष्ट पूर्वक वर्णन कर सकता है) इस कारण मुझे 8 दिन के अवकाश की आवश्यकता है। मुझे उम्मीद है कि आप मेरी समस्या को समझने की कोशिश अवश्य करेंगे।
महोदय निवेदन इस प्रकार है। कि मैं 8 दिन तक कार्यालय में उपस्थित होने में असमर्थ हूं। मेरी अनुपस्थिति में मेरा कार्य मेरे दूसरे साथी…….( टेक्निकल इंजीनियर) द्वारा मैनेज कर लिया जाएगा। यदि किसी कारणवश मेरी सहायता की आवश्यकता पड़ती है। तो मैं ई-मेल और मोबाइल के माध्यम से आप के संपर्क में रहूंगा। अतः आप मुझे 8 दिन का अवकाश दिनांक…… से दिनांक…… तक का अवकाश प्रदान करने की कृपा करें। इस कार्य हेतु मैं आपका सदा आभारी रहूंगा।
धन्यवाद। भवदीय:- राकेश शर्मा
दिनांक:-……. पद:- …… (पद का नाम)
छुट्टी के लिए एप्लीकेशन कैसे लिखे? इससे संबंधित प्रश्न व उत्तर (FAQs):-
Q:-1. छुट्टी की आवश्यकता क्यों पड़ती है?
Ans:-1. छुट्टी प्राप्त करने के विभिन्न कारण हो सकते हैं। लोगों को आवश्यक कार्य हेतु छुट्टी प्राप्त करने की आवश्यकता पड़ती है।
Q:-2. छुट्टी प्राप्त करने के लिए क्या करना चाहिए?
Ans:-2. छुट्टी प्राप्त करने हेतु आपको संबंधित विभाग या फिर विद्यालय में एक एप्लीकेशन लेटर जमा करना होता है। जिसके माध्यम से आपको अवकाश प्राप्त होता है।
Q:-3. छुट्टी प्राप्त करने हेतु आवेदन पत्र किस प्रकार का पत्र होता है?
Ans:-3. छुट्टी प्राप्त करने हेतु आवेदन पत्र एक प्रकार का औपचारिक पत्र होता है। जिसे लिखने का फॉर्मेट पहले से ही निर्धारित होता है।
Q:-4. विद्यालय में छुट्टी प्राप्त करने हेतु एप्लीकेशन कैसे लिखें?
Ans:-4. यदि आप विद्यालय के छात्र या छात्रा है। और आपको छुट्टी प्राप्त करनी है। तो इसके लिए हमने अपने लेख में ऊपर एप्लीकेशन का एक फॉर्मेट दिया है। जिसके माध्यम से आप अपने अनुसार एप्लीकेशन लिख सकते हैं।
Q:-5. ऑफिस में छुट्टी प्राप्त करने हेतु एप्लीकेशन कैसे लिखें?
Ans:-5. यदि आप किसी ऑफिस में कार्यरत है। तथा आपको छुट्टी की आवश्यकता पड़ती है। तो ऊपर हमने ऑफिस में छुट्टी प्राप्त करने हेतु एप्लीकेशन का फॉर्मेट दिया है।
निष्कर्ष (Conclusion)
आज हमने अपने इस लेख में How to write application for leave? से संबंधित संपूर्ण जानकारी प्रदान की है। यदि आपने भी स्कूल के समय एप्लीकेशन लिखना सीखा था। परंतु अब आपको एप्लीकेशन लिखना नहीं आता है। तो हमें उम्मीद है कि हमारे द्वारा ऊपर बताई गई सभी जानकारी के अनुसार आपको एप्लीकेशन लिखने की संपूर्ण जानकारी प्राप्त हो गई होगी।
साथ ही हमारे द्वारा छुट्टी हेतु एप्लीकेशन के लिए ऊपर इन लेख में कुछ फॉर्मेट भी दिए हैं। हमें उम्मीद है कि हमारे द्वारा दी गई यह जानकारी आपको अवश्य ही पसंद आई होगी। यदि हमारी जानकारी से संबंधित आपके मन में कोई भी सवाल उत्पन्न होता है। तो आप हमें कमेंट बॉक्स में लिखकर बता सकते हैं। साथ ही हमारे इस लेख को अपने दोस्तों के साथ शेयर करना ना भूलें।
